Manfaat Conditional Formatting pada Excel

Manfaat Conditional Formatting pada Ms Excel

Dalam data excel mungkin kita perlu memberikan indikator khusus pada sel-sel tertentu. Indikator tersebut dapat berupa warna sel, warna font ataupun format lainnya. Fungsi ini mempermudah pengguna data untuk memperhatikan data-data khusus.

Contoh:
Dalam tabel berikut anda dapat melihat ada beberapa indikator yang berbeda yaitu :
- sel yang berwarna pink adalah sel yang memiliki nilai 6,00 ke bawah
- nilai yang berwarna biru dan tebal adalah nilai 8,00 ke atas
- sel yang berwarna kuning adalah sel yang kosong(tidak memiliki nilai)

Tampilan – tampilan tersebut akan berubah secara otomatis pada saat data di entri. Misalkan sel G11 diisi nilai 5,70 maka sel tersebut akan berubah menjadi warna pink, demikian seterusnya.

Langkah-langkah untuk conditional formatting adalah :
1. blok range yang akan diformat ( D4:H19)
2. klik menu Format kemudian Conditional Formatting
3. Pada tampilan conditional formating beberapa hal yang perlu diperhatikan :
- Condition 1 adalah kondisi pertama yang dikehendaki. Kondisi format maksimum dilakukan untuk 3 kondisi.
- Kolom paling kiri adalan jenis kondisi yang akan diberlakukan. Ada dua pilihan yaitu :
a. Cell Value Is adalah kondisi dengan berbagai pilihan data sel.
b. Formula Is adalah apabila kondisi yang dikehendaki dengan menggunakan formula tertentu
( untuk saat ini cobalah pilih Cell Value Is)

- Kolom di tengan adalah beberapa pilihan kondisi data terdiri atas :
a. between artinya kondisi data antara nilai tertentu misalkan antara nilai 8 sampai dengan 9. Nilai 8,50 termasuk antara nilai 8 dengan 9.
b. not between artinya kondisi data diluar antara nilai tertentu misalkan diluar antara nilai 8 sampai dengan 9. Misalkan 7,9 termasuk diluar antara nilai 8 dan 9.
c. equal to artinya yang diberi kondisi adalah nilai yang sama dengan pilihan.
d. not equal to artinya yang diberi kondisi adalah nilai yang tidak sama dengan pilihan.
e. greather than artinya kondisi pilihan bila lebih tinggi dari nilai tertentu.
f. less than artinya kondisi pilihan lebih rendah/lebih kecil dari nilai tertentu
g. greather than or equal to artinya kondisi pilihan lebih besar atau sama dengan nilai tertentu.
h. less than or equal toartinya lebih kecil atau sama dengan nilai tertentu.
( untuk contoh pilihlah greather than or equal to )
- Kolom yang paling kanan diisi dengan nilai sesuai dengan kondisi pilihan. Bila kondisi pilihan between atau not between maka akan muncul dua kolom yang akan diisi rentangan nilai antaranya. Sedangkan pilihan yang lain akan muncul satu kolom saja
( untuk contoh isi nilai 8 )

4. Selanjutnya untuk memberikan indikator kondisi klik Format maka akan tampil Format Cells. Anda dapat memilih format yang dikehendaki untuk kondisi tersebut.
Pada contoh anda dapat memilih format Font, Font style Bold dengan color biru.

5. Selanjutnya klik OK, maka semua data yang memiliki nilai 8 ke atas font-nya berwarna biru.
6. Untuk kondisi yang lain, misalkan sel kosong atau yang nilainya 6 ke bawah dilakukan sama dengan langkah no 1 di atas.
Selamat mencoba. Bila mengalami kesulitan silahkan kirim email ke mayasonia55@yahoo.com